徐工院国教函〔2020〕9号
国际教育学院院务公开工作制度
为加强学院民主政治建设，加大教职工参与和监督学院工作力度，密切党群关系、干群关系，调动教职工积极投身学院建设与发展的积极，维护教职工的合法权益，保障教职工参与学院的民主决策、民主管理和民主监督的权利，推动学院教育事业发展，特制订本制度。
一、基本原则
在学院直属党支部的领导下，以实事求是、突出重点、注重实效为原则。
二、公开范围
学院全体教职工、全体学生。
三、公开内容
（一）需向教职工公开的事项
1、学院重大事项决策，包括：学院发展规划，年度(学期)工作计划、工作总结，重大决策、重要改革方案的制定和实施情况等。
2、学院财务管理，包括：财务管理制度，教研经费管理使用办法及教研经费收、支、结余情况，奖励性绩效工资分配办法及其收、支、结余情况，培训等有关经费管理使用办法及收、支、结余情况。
3、学院人事工作，包括：调进、引进教师和接收毕业生的有关政策、选拔程序和结果，师资培训、学术交流和其他公务出差的有关政策、人员挑选程序、结果和经费使用情况，评先、评优、评奖和晋职的有关政策、评选程序和结果。
4、其他需要公开的事项，包括：教科研项目立项申请程序、结果和经费资助、奖励方式、金额，公费购置的仪器设备、物品、书籍交由个人使用情况等。
(二)向学生公开的主要事项
1、学院发展规划、年度(学年)工作计划、总结、重大决策、重要改革方案的制定及实施情况。
2、课程设置、教学计划及教学管理、学籍管理的有关规章制度。
3、学院教学、科研、行政管理部门的职责范围、办事程序、联系电话、办公地点等。
4、学生学习、生活的公共场所管理办法。
5、学生奖、贷、助学金的有关政策规定、评定程序及结果。
6、学生奖惩依据及结果。
7、学校各类收费依据及标准。
8、应届毕业生就业政策及就业信息。
9、学生活动费管理使用办法及收、支、结余情况。
四、公开形式
(一)会议形式。通过院党政联席会议、党政联席(扩大)会议、教职工会议、教研室活动、学生大会等形式公开。
(二)媒介形式。利用学院网站、微信等形式公开。
(三)学院办公电话通知。
五、领导机构
成立院务公开工作领导小组，负责领导组织实施院务公开工作。组长由党总支书记担任，成员有办公室主任、辅导员等。
六、监督措施
(一)实行“预公开”制度。对涉及师生员工切身利益或群众普遍关心的重大问题，在正式决定或办理前先将方案公布，充分听取群众意见并调整后，再正式公布。
(二)成立院务公开监督小组，对院务公开工作进行全过程的监督和检查。组长由总支纪检委员担任，成员为党支部成员。
(三)充分发挥师生员工的监督作用。设立院务公开意见箱，由院务公开监督小组负责管理。对群众投诉的问题，监督小组应及时调查处理，并将调查结果向群众公布。
七、本办法自公布之日起实施，由学院综合办公室负责解释。
二〇二〇年十月十二日
